XL Pos, c’est aussi un logiciel de gestion de stock

 

Optimiser ses coûts en disposant d’une vision parfaite de ses articles et de ses stocks.

Il est indispensable d’utiliser un outil de gestion des stocks qui permet de gérer le stock article en mono-dépôt dans le cas d’un magasin unique, ou en multi-dépôts en cas de magasins multiples ou de boutiques en ligne.

Le logiciel de gestion de stock XL Pos propose de nombreuses fonctionnalités que nous allons vous détailler point par point. Toutes ces fonctionnalités sont essentiellement accessibles depuis le back-office du logiciel de caisse.

Comment gérer les réapprovisionnements ?

La fonction stock mini et maxi des fiches articles/dépôt permet un contrôle précis du niveau de stock. En effet ces niveaux seront respectés par le module Projet de réassort lors du calcul de réapprovisionnements. En définissant bien les valeurs stock mini et stock maxi, les réapprovisionnements pourront-être fortement automatisés.

Lorsque l’utilisateur enregistre les commandes fournisseurs les quantités peuvent être saisies selon plusieurs méthodes :

• Manuellement article par article
• Proposées automatiquement en fonction des ruptures de stock et des stocks mini/maxi,
• Importées via un fichier issu d’un terminal se saisie autonome.

Lorsque le stock article descend en dessous du stock mini, la quantité à commander sera évaluée en tenant compte de la quantité indiquée en stock maxi.

Quels sont les différents statuts de stock ?

Les différents statuts permettent d’avoir une bonne lecture du stock de l’article. Nous distinguons 3 étapes : la commande fournisseur, la réception fournisseur et la facture fournisseur.

• Articles en commande :

Les articles en commande fournisseur ne sont pas pris en compte dans le calcul du stock réel.

• Articles réceptionnés :

Dès le transfert de la commande en bon de réception les quantités articles correspondantes intègrent le stock réel. La fonction de pointage permet de gérer les reliquats.

• Articles facturés :

La transformation d’une réception en facture fournisseur est optionnelle et permet d’exporter les données en comptabilité via les outils intégrés à XL Pos. Les réceptions peuvent être facturées simultanément de manière groupée au mois sur plusieurs fournisseurs.

Stock disponible ou stock réel ?

Dans le logiciel  XL Pos, le calcul du stock disponible est paramétrable  et en standard correspond au résultat :

Stock disponible = Stock Réel + Quantités en Commandes Fournisseurs – Quantités en Commandes Clients

Cela permet d’avoir une visualisation à court terme des besoins en réapprovisionnement.

Les ajustements et l’inventaire

La fonction d’inventaire permet de générer un arrêté de stock, de sortir sa valorisation comptable et de constater les écarts entre le stock informatique et le stock physique.

Les articles peuvent être saisis en liste ou à l’aide d’un terminal autonome. La fonction retro-inventaire  permet de réaliser l’inventaire physique après la date d’inventaire.

En plus des opérations d’achats/ventes il est possible de faire des ajustements ponctuels de stock via les pièces de sorties et d’entrée de stock. Celles-ci permettent par exemple de gérer la casse, la démarque, le vol, ou tout autre mouvement de stock autre qu’une vente ou un achat.

Aviez-vous lu notre billet sur l’inventaire magasin ?

L’inventaire magasin, un RV incontournable

Les états

De nombreux états statistiques sont disponibles tels que l’impression des ruptures de stock, ou encore la rotation des stocks permettant d’identifier les articles dont le taux de rotation est le plus élevé.

A vous de choisir !

Focus sur le module   » Projet de réassort « 

Vous pouvez bien-sûr démultiplier la puissance des fonctions du logiciel de gestion de stock XL Pos grâce au  module Projet de réassort.

Le Projet de réassort permet d’évaluer et générer les commandes fournisseurs de manière groupée pour un ou plusieurs fournisseurs.

Ce module permet de générer automatiquement des propositions de commande en fonction des besoins en stock.

Ces propositions peuvent se baser :

• Sur les ruptures de stock : stocks mini/maxi
• Sur les quantités vendues sur une période : pratique pour prévoir les quantités nécessaires pour faire face à une période de fortes ventes.
• En fonction d’un taux de couverture : pouvoir commander le stock nécessaire pour quatre semaines de ventes par exemple.

L’utilisateur peut également intervenir à tout moment manuellement et interagir sur les quantités, modifier les propositions automatiques ou saisir manuellement les quantités à commander.

Le Projet de réassort va générer l’ensemble des commandes fournisseurs qui suivront ensuite le cycle normal des achats.

Très pratique pour tous ceux qui utilisent plusieurs magasins le module projet de réassort permet également de dispatcher de la marchandise entre les différents dépôts grâce à la fonctionnalité Transfert inter-dépôt.