Les évolutions majeures de XL Pos 9.2 à 9.3

Le logiciel de caisse XL Pos 9.3

Immédiatement disponible, la version 9.3 attendue par les utilisateurs apporte plus de 100 nouveautés mineures et majeures. découvrez toutes les nouveautés par thème…

 

 

• Historique des avoirs crédits et avance client
  
• Mise en évidences des fiches articles en promotion
  
• Confirmation des envois par mail sur votre messagerie
  
• Transfert analytique vers Sage L100
  
• Déploiement des mises à jour
  
• Initialisation de caisse automatisée
  
• Badge vendeur
  
• Stock en temps réel en caisse
  
• Purge des articles non utilisés
  
• Palmarès clients en caisse

 

 

Gestion vendeur

Il est désormais possible d’imprimer un badge vendeur lui permettant de s’identifier en caisse par simple lecture code à barre (identification et mot de passe). Rapide et simple, un coup de douchette et le vendeur est identifié et le mot de passe validé.

Gestion Clients

La fiche client est complétée du justificatif des Avances/Crédit/Avoir. Cette fonction vous permettra de justifier les transactions de ce type d’évènements.

 

Textile

Dans les listes articles, XL Pos affiche désormais pour chaque modèle le stock cumulé de ses déclinaisons.
Les états déclinés font apparaitre la désignation de l’article.

 

Stock en temps réel

Connaître à partir de la caisse le stock en temps réel de chaque magasin en tenant compte des arrivages du jour et des ventes des caisses du jour. Cette fonction est gérée par XL Web. L’accès à ces informations est disponible à partir de la liste des articles.

 

Etats / Impressions

1. Impressions : les dialogues d’édition reçoivent une sélection fournisseur. Cela vous facilitera l’édition pour un fournisseur des statistiques de vente et achats sans avoir à paramétrer au préalable les filtres.
2. Ré-impression de commande à partir de la liste des commandes en cours à partir de la caisse sans la nécessité de recharger la commande.
3. Impression du BL avec les reliquats de commande
Il est possible désormais de faire figurer sur les bons de livraisons la liste des articles restant à livrer
4. Ajout d’une impression palmarès client
5. Liste des étiquettes à imprimer : vous pouvez désormais saisir la liste des étiquettes que vous souhaitez imprimer, sauvegarder cette liste et la rappeler pour impression à partir d’un second poste de travail.

 

Confort d’utilisation

1. Dans la fiche article, nous avons ajouté une indication permettant de mettre en évidence que cet article est actuellement en promotion ou en solde. La fiche article affiche une couleur, le passage de la souris sur le prix affiche le prix de la promotion ou de la campagne de solde.

2. A partir de la liste des articles à réapprovisionner dans les commandes fournisseurs :« CTRL enter » permet d’accéder à la fiche article.

3. Pour vous assurer de l’envoi effectif des vos commandes fournisseur par mail, XL Pos vous adresse une copie sur votre adresse personnelle.

4. Projet de réassort : Le projet de réassort reçoit un nouveau bouton de suppression des lignes articles avec une quantité à 0.

5. Pour les pièces commerciales comportant un grand nombre de lignes, (commande fournisseur, ou client, pointage des réceptions de marchandise…) XL Pos propose une recherche facile vous permettant de vous positionner directement sur la ligne souhaitée en saisissant le code article, ou son code à barres.

6. Mise à jour des conditions d’achats et de vente à partir des pièces fournisseur.
Importation / Exportation

Pour les utilisateurs de la gestion tarif privé, il est possible d’exporter les conditions tarifaires de vos clients, de les actualiser dans Excel et de les réimporter.
En importation de fichier article, XL Pos crée automatiquement le fournisseur si celui-ci n’est pas connu.

 

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Liste cadeaux

• Lors de la clôture d’une liste de cadeaux, une alerte indique à l’utilisateur si tous les articles n’ont pas été vendus.
• Ajout des colonnes sur les listes articles des « quantité en liste » et « quantité mis de coté ».

 

Technique

• Il est désormais possible de planifier la gestion de vos sauvegardes en automatique sur disque ou espace FTP.
• Le chargement et le déploiement des mises à jour à été automatisé et est accessible à partir de Aide / A Propos.
• La caisse peut désormais demander à l’administrateur son fichier d’initialisation.
• Afin d’alléger les bases produits, un nouveau module permet de supprimer les références n’ayant pas de stock, pas  d’achat et pas de vente.
• Compatibilité Windows : XL Pos 9.3 est validé et compatible avec  Windows 7, Windows Server 2008 (Sp1 et Sp2).

 

Divers

• Grille de tarif, il est désormais possible de demander à XL Pos d’appliquer un coefficient sur les prix de vente de la fiche article pour calculer le prix de vente d’une catégorie client.
• Il est possible de dupliquer les droits d’accès.
• XL Printer : chargement d’un fichier RPC possible dans l’imprimeur (shift).
• Transfert comptable analytique : XL pos génère des écritures analytiques.
• Code à barres : Modification de la gestion des codes presse pour les pays étrangers.
• Création automatique des codes à barres.
• L’aperçu du ticket affiche dans son pied le symbole  » %  » et affiche les décimales significatives.
• Les remises en montant permettent une saisie formule numérique.
• Les articles gratuits ne calculent plus de TPF.
• Réimpression d’une commande client à partir de la liste «  reprise des commandes » sans avoir la nécessité de la charger.
• Sauvegarde des données : les modèles comptables ainsi que le fichier XLPos.ini sont sauvegardés.
• Sauvegarde base ouverte.
• Alerte en modification TVA si la TVA sur achat est différente.
• XL Printer: Ajout d’une fonction d’impression des montants en lettre.
• Les bandes de contrôle sont paramétrées pour enregistrer les informations des listes cadeaux.
• Gestion du code barre EAN 128.
• Ajout d’un champ nombre de visite pour pouvoir calculer votre taux de transformation.
• Ajout du module liste cadeaux.